​​Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

 

DR. HILGARTNER FUNK
Rechtsanwalts- und Notarkanzlei
Gesellschaft bürgerlichen Rechts

Bahnhofstraße 1
31592 Stolzenau
Deutschland

 

Telefon: +49 (0) 5761 933-0
Telefax: +49 (0) 5761 7429
E-Mail: info@hdfuk.de

 

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:

Dr. jur. Christian Hilgartner, Rechtsanwalt und Notar
Raban Funk, Rechtsanwalt

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgender Anschrift erreichbar:

DR. HILGARTNER FUNK
z. Hd. Herrn Dr. Manuel Wiemeyer

 

Bahnhofstraße 1
31592 Stolzenau

 

E-Mail: datenschutz@hdfuk.de
Telefon: +49 (0) 5761 933-49

 

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten, Mandanten und sonstigen Personen, zur Anbahnung oder Durchführung eines Mandats oder zur Erfüllung gesetzlicher oder berufsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse, bei einer Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei gegebenenfalls aber auch Informationen über persönliche, wirtschaftliche, gesundheitliche oder rechtliche Verhältnisse.

Für Rechtsanwälte und Notare gelten zusätzlich besondere gesetzliche und berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten.

 

I. Nutzung unserer Website

 

4. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen durch den von Ihnen verwendeten Browser an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Hostname des zugreifenden Endgeräts,

• Statuscodes und übertragene Datenmenge.

 

Die Verarbeitung erfolgt, um einen technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website zu ermöglichen, Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können und die Stabilität der Website zu gewährleisten.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

 

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.

​

5. Hosting und Website-Plattform Wix

Unsere Website wird unter Verwendung der Dienste von Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel, betrieben.

Wix stellt insbesondere die technische Infrastruktur für die Bereitstellung unserer Website zur Verfügung. Dabei können die beim Aufruf unserer Website anfallenden Daten, insbesondere IP-Adressen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungs- und Kommunikationsdaten, durch Wix verarbeitet werden.

​

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

 

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

Wix ist ein international tätiger Anbieter. Eine Verarbeitung kann deshalb auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

 

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten in andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines  Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere gegebenenfalls des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bei entsprechend zertifizierten Empfängern, oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix sind der Datenschutzrichtlinie von Wix zu entnehmen.

​

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien oder sonstige Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

​

a) Technisch erforderliche Technologien

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website zu ermöglichen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

 

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

​

b) Nicht erforderliche Technologien

Cookies oder vergleichbare Technologien, die insbesondere Analyse-, Statistik-, Komfort- oder Marketingzwecken dienen und für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

​

Rechtsgrundlagen sind insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG sowie für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

​

c) Cookie-Einstellungen

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das eingeblendete Einwilligungsfenster entscheiden, welchen nicht erforderlichen Verarbeitungen Sie zustimmen.

 

Sie können insbesondere

• alle zustimmungspflichtigen Dienste akzeptieren,

• alle zustimmungspflichtigen Dienste ablehnen oder

• eine individuelle Auswahl treffen.

 

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-/Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

Eine aktuelle Übersicht der tatsächlich eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, ihrer Anbieter, Zwecke und Speicherdauern wird innerhalb der Cookie-/Datenschutzeinstellungen bereitgestellt.

​

II. Kontaktaufnahme

​

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax oder Post

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder Post Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• Informationen zu der von Ihnen geschilderten Angelegenheit,

• gegebenenfalls übersandte Dokumente.

 

Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Mandats oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

 

Eine Kontaktaufnahme begründet noch kein Mandatsverhältnis. Insbesondere sollten Fristsachen nicht ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt werden.

​

8. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vorname,

• Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• Zeitpunkt der Übermittlung,

• gegebenenfalls weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

 

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung eines Mandats, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen elektronischen Kontaktmöglichkeit und der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

Das Anklicken einer Erklärung, wonach Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, stellt keine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Anfrage dar und ist hierfür auch nicht erforderlich.

 

Kommt aufgrund Ihrer Anfrage kein Mandat zustande, löschen wir die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und zur Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Informationen Bestandteil unserer Mandatsunterlagen. Für anwaltliche Handakten gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 50 BRAO.

 

Für notarielle Vorgänge gelten die besonderen gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen der Bundesnotarordnung und der NotAktVV.

​

III. Digitaler Assistent JUPUS

 

9. Nutzung von JUPUS

Auf unserer Website bieten wir einen digitalen Assistenten des Anbieters

 

JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89–93
50672 Köln

 

an.

 

JUPUS dient insbesondere dazu, die Kontakt- und Mandatsaufnahme zu erleichtern, Informationen zu einer rechtlichen Angelegenheit strukturiert aufzunehmen, Dokumente entgegenzunehmen und die weitere Bearbeitung durch unsere Kanzlei technisch vorzubereiten.

 

Wenn Sie JUPUS nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Anschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Angaben zu der von Ihnen geschilderten Angelegenheit,

• hochgeladene Dokumente und Dateien,

• Datum und Uhrzeit der Nutzung,

• technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.

 

Die Nutzung von JUPUS ist freiwillig. Sie können uns stattdessen auch über die sonstigen angebotenen Kommunikationswege kontaktieren.

 

Soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Mandats dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

 

Wir haben mit der JUPUS GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. JUPUS ist zudem vertraglich zur Wahrung der für unsere anwaltliche und notarielle Tätigkeit geltenden Vertraulichkeitsanforderungen verpflichtet.

 

JUPUS kann für die technische Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder der jeweilige US-Empfänger nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden. Im Übrigen kommen insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen zum Einsatz.

 

Die technische Unterstützung durch JUPUS und gegebenenfalls eingesetzte KI-Systeme führt nicht dazu, dass über die Annahme eines Mandats oder über Ihre rechtliche Angelegenheit ausschließlich automatisiert entschieden wird. Die rechtliche Prüfung und Bearbeitung erfolgt durch unsere Berufsträger bzw. Mitarbeiter.

​

IV. Analyse und Werbung

 

10. Google Analytics

Soweit Sie hierzu über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben, können wir Google Analytics einsetzen.

 

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

 

Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über

• aufgerufene Seiten,

• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,

• ungefähren Standort,

• Browser und Betriebssystem,

• Endgerät,

• Herkunft des Seitenaufrufs,

• Interaktionen mit der Website

verarbeitet werden.

 

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

 

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google gibt an, IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union für Google Analytics nicht dauerhaft zu protokollieren oder zu speichern. IP-Adressinformationen werden nach Angaben von Google für Nutzer aus der EU bereits vor einer weiteren Verarbeitung zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

 

Eine Übermittlung von Daten an mit Google verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Die Speicherdauer der durch Google Analytics verarbeiteten Nutzungs- und Ereignisdaten richtet sich nach der von uns gewählten Konfiguration. Nähere Angaben zu den jeweils eingesetzten Technologien und Speicherdauern können Sie den Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website entnehmen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

​

11. Google Ads und Conversion-Messung

Soweit wir Google Ads oder eine damit verbundene Conversion-Messung einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

 

Anbieter ist Google Ireland Limited.

 

Mit der Conversion-Messung kann festgestellt werden, ob ein Nutzer nach dem Anklicken einer von uns geschalteten Anzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website vorgenommen hat. Hierdurch können wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen statistisch beurteilen.

 

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät bzw. die Speicherung entsprechender Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-/Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

​

V. Soziale Netzwerke

 

12. Verlinkungen auf soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Verlinkungen auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken.

Soweit es sich lediglich um eine Verlinkung handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine personenbezogenen Daten aufgrund dieser Verlinkung an den jeweiligen Plattformbetreiber übertragen.

 

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die jeweilige Plattform auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

13. Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen bei Facebook und Instagram.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

​

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

 

Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite aufrufen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

 

Meta kann insbesondere Daten über Ihre Nutzung der Plattform, Interaktionen mit unserer Seite, Geräteinformationen, IP-Adressen, Standortinformationen und Informationen aus Cookies oder vergleichbaren Technologien verarbeiten.

 

Wir erhalten von Meta gegebenenfalls zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung unserer Seiten („Insights“).

 

Soweit wir gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel der Verarbeitung solcher Insights-Daten entscheiden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen Meta und Seitenbetreibern werden durch Meta in den hierfür vorgesehenen Vereinbarungen geregelt.

 

Wir verwenden die uns bereitgestellten statistischen Informationen insbesondere, um Reichweite und Nutzung unserer Inhalte beurteilen und unsere Öffentlichkeitsarbeit verbessern zu können.

 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über unsere Kanzlei, der Kommunikation mit Interessenten und der sachgerechten Öffentlichkeitsarbeit.

 

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram eine Nachricht übersenden und diese der Anbahnung eines Mandats dient, erfolgt die Verarbeitung durch uns daneben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meta kann personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Absicherung entsprechender Übermittlungen obliegt hinsichtlich der von Meta selbst verantworteten Verarbeitung Meta. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

 

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Art und Umfang der eigenständigen Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta nur begrenzten Einfluss haben.

​

14. LinkedIn

Wir unterhalten außerdem eine Unternehmenspräsenz auf LinkedIn.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

 

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

 

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

 

LinkedIn kann uns statistische Informationen über die Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung stellen. Diese Daten verwenden wir zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unserer Unternehmenskommunikation.

 

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Unternehmens- und Kanzleidarstellung sowie in der Kommunikation mit Interessenten, Mandanten, Bewerbern und Berufskollegen.

 

Soweit LinkedIn und wir hinsichtlich bestimmter Statistikfunktionen gemeinsam verantwortlich sind, gelten die hierzu zwischen LinkedIn und Seitenbetreibern vorgesehenen Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit.

 

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Für die Absicherung entsprechender Datenübermittlungen ist hinsichtlich der von LinkedIn selbst vorgenommenen Verarbeitung grundsätzlich LinkedIn verantwortlich.

​

VI. Bewerbungen

 

15. Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten,

• Lebenslauf,

• Zeugnisse,

• Qualifikationsnachweise,

• Bewerbungsanschreiben,

• gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

 

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr zur Wahrung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Dies erfolgt regelmäßig spätestens nach sechs Monaten. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht.

​

VII. Empfänger und Auftragsverarbeiter

 

16. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn

• dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Durchführung eines Mandats erforderlich ist,

• wir gesetzlich oder berufsrechtlich hierzu verpflichtet oder berechtigt sind,

• Sie eingewilligt haben,

• ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht und Ihre entgegenstehenden Interessen nicht überwiegen oder

• ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

 

Zu den möglichen Empfängern können insbesondere gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister,

• Kommunikationsdienstleister,

• Anbieter von Kanzlei- und Fachsoftware,

• JUPUS GmbH,

• Gerichte und Behörden,

• gegnerische Parteien und deren Bevollmächtigte,

• Versicherungen,

• Sachverständige,

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,

• weitere Berufsgeheimnisträger,

• sonstige Empfänger, soweit dies zur Bearbeitung eines Mandats oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

 

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

 

Die anwaltlichen und notariellen Verschwiegenheitspflichten bleiben unberührt.

​

VIII. Speicherdauer

 

17. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei rein allgemeinen Anfragen ohne anschließendes Mandat werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Bei anwaltlichen Mandaten gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 50 BRAO. Danach sind anwaltliche Handakten grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren; die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

 

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können daneben andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

 

Für notarielle Unterlagen gelten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach der Bundesnotarordnung und der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV). Diese können je nach Art der Unterlage insbesondere sieben, 30 oder 100 Jahre betragen.

 

Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, soweit nicht im Einzelfall eine weitere Speicherung gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

​

IX. Ihre Rechte

 

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

​

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

​

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

​

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

​

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

​

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

​

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

​

Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

​

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

​

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

datenschutz@hdfuk.de

Gesetzliche oder berufsrechtliche Verschwiegenheits-, Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten sowie Rechte Dritter können die vorgenannten Rechte im Einzelfall einschränken.

​

19. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

​

X. Datensicherheit

 

20. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

​

Unsere Website verwendet insbesondere eine verschlüsselte Übertragung mittels TLS/SSL.

 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

​

XI. Automatisierte Entscheidungen

 

21. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen dieser Website und der Kontakt- bzw. Mandatsanbahnung nicht statt.

 

Dies gilt auch für den Einsatz von technischen oder KI-gestützten Hilfsmitteln zur Vorbereitung oder Unterstützung unserer Bearbeitung.

​

XII. Aktualität

 

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen bzw. behördlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

​

Stand: September 2026

|